目前绝大多数复印机都装有彩色液晶显示面板，并设有卡纸等故障自检功能，一旦机器某一部件失灵或损坏，都能以字母数字告诉操作者。比较常见的是故障代码，如np系列复印机的故障代码为“e0~e8等，理光系列则以”u“加数字为代码，这些代码一出现分别表示印刷电路板，传感器、开关、接插件等工作状态异常，需要进行调整或更换。作为机器的使用者，见到这些故障代码，复印机打印机租赁公司，应立即停机，复印机租赁费，关掉电源，请维修人员进行检修。如果是自己修理，则必须找到与所使用机器型号相同的维修手册或维修说明书，在书中查到故障代码所表示的内容，再检查相应的零部件、电路板或电子元件。
彩色复印机租赁连续复印是指无需反复设置即可连续完成的同一复印稿件数量。对于经常停止反复同一对象的用户，瑶海复印机租赁，连续非常适用，因为它可以防止反复设置同一稿件，节省更多一页的时间。
复印速度是复印机每单位时间可复印的份数。由于复印机预热时间长，复印速度一般应从计数开始。为了尽可能防止复印机的问题，我们在使用复印机时应注意以下常识。
1.对于彩色复印机租赁的装置环境，选择合适的中央装置，注意避免高温、灰尘、振动和阳光直射，同时坚持通风。
2.彩色复印机通常尽量少运动。如果你想移动，你应该移动一定程度，而不是倾斜。
3.为了---彩色复印机的---运行，机器的左右两侧至少应有90厘米的空间，相反应有13厘米的空间（如果机器与分拣机连接，则需要有23厘米的空间来放置大型）。
4.使用稳定的220v交流连接，使用插座，不要与其他设备共用插座。
打印机、复印机等办公设备一般使用3-5年，就需要更新升级，而用户面对设备折旧是不可避免的，这也是对成本的一种增加。对于一些不熟悉办公设备的用户来说，一但购买的办公设备后，才发现它并不能满足工作的需求，要考虑换机并且重新购买，淘汰原有机器，这样就会增加固定资产费用，造成资源浪费，还会让工作效率降低这是购买办公设备不可避免的。而办公设备租赁，企业可以随着租赁到期，再重新选择的合适设备。
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