随着企业规模的不断扩大，文件打印、合同制作、彩色影印等等需求会与日俱增。然而对于中小型公司来说，直接购入一些企业级打印机，难免不太高，并且一旦机器老化、设备故障所带来的问题，导致需要重新购置，那花费的金额会。
企业内部打印管理常常是一个头疼的问题。通过亚云打印机出租服务，企业可以将打印管理外包，实现设备状态远程智能监控，监控敏感数据，保障数据安全，复印机租赁出租，统程、价格透明，降低采购风险，减轻企业内部人员的工作压力，同时减少了企业内部打印管理的成本和风险。
选择打印机出租的个好处也是大的好处，就是能把办公成本省下来，能够节省30%甚至50%。比较小的打印机，一般的也要1000多块钱，大的打印机有几万的，甚至有几十万的，生产型的甚百万的都有。
如果选择自己购买，首先需要投入钱把设备买回来。如果选择租赁的话，就不需要投入这些钱了，这些钱可以用到别的地方。如某家互联网公司，如购买打印、复印、扫描一体机费用---投入一万以上，如果选择租赁的话，设备的钱肯定是省下来了，每个月几百块的月租，复印机租赁价格，而且按使用打印量计算费用，合肥复印机租赁，还有一个就是如果企业自身购买设备的话，这里面的大项是硒鼓，一个硒鼓的可能都有400-1000之间，如果租赁，也可以省下这笔钱。
复印机有附带服务的特征，而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件，服务商提供的维修、保养。
事务处理机器技术更新快，设备的陈旧化是不可回避的。
复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少，设备的折旧又不可避免。另外产生设备管理的问题，例如:你的办公室成员多，复印机打印机租赁公司，使用率比较高，即使总的印量不多，使用成本不一定会低。
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