彩色复印机出租是提供彩色复印服务的一种新兴业务，它能为客户提供---、快捷、经济的复印服务，彩色复印机出租服务的客户群体十分广泛，企业是彩色复印机出租服务的大客户，企业在日常的办公任务中经常需要大量的文件复印，而且大部分都是彩印，如果自己购买彩色复印机，---增加企业购买设备的费用，因此，彩色复印机出租服务就显得尤为重要，只需要支付一定的租金就可以得到高的复印服务。
学校也是彩色复印机出租服务的重要客户，学校里经常需要大量的文件复印，而且很多都是彩印，这就需要学校购买设备，费用昂贵，所以很多学校都会选择彩色复印机出租服务来满足学校的复印需求，从而节省设备费用。
选择打印机出租的个好处也是大的好处，就是能把办公成本省下来，能够节省30%甚至50%。比较小的打印机，一般的也要1000多块钱，大的打印机有几万的，甚至有几十万的，生产型的甚百万的都有。
如果选择自己购买，首先需要投入钱把设备买回来。如果选择租赁的话，就不需要投入这些钱了，这些钱可以用到别的地方。如某家互联网公司，如购买打印、复印、扫描一体机费用---投入一万以上，如果选择租赁的话，设备的钱肯定是省下来了，每个月几百块的月租，而且按使用打印量计算费用，打印复印机租赁，还有一个就是如果企业自身购买设备的话，这里面的大项是硒鼓，一个硒鼓的可能都有400-1000之间，如果租赁，复印机租赁费用，也可以省下这笔钱。
复印机有附带服务的特征，而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件，服务商提供的维修、保养。
事务处理机器技术更新快，设备的陈旧化是不可回避的。
复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少，设备的折旧又不可避免。另外产生设备管理的问题，庐阳区复印机租赁，例如:你的办公室成员多，复印机租赁费，使用率比较高，即使总的印量不多，使用成本不一定会低。
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